Congres of beurs organiseren? vergeet dan niet…

[Totaal: 1    Gemiddelde: 5/5]

Wanneer je een congres of beurs gaat organiseren op een externe locatie moet je met enorm veel zaken rekening houden. Eigenlijk heb je een soort van kant-en-klare strategie nodig waarmee jouw feest een absoluut daverend succes wordt. Dit is mogelijk wanneer je goede afspraken maakt met de locatie waar je het feest gaat organiseren. Een van de belangrijkste afspraken die je hierin moet maken omvatten de tips die ik beschrijf in deze blog door middel van twee tips.

Maak afspraken over uitloop

Waarschijnlijk wil jij net als ik niet naderhand gepresenteerd worden met een gepeperde rekening. Daarom is het belangrijk om goede afspraken te maken over een aantal zaken. Hierbij kun je deze aan zaken zoals uitloop, beeld en geluid en catering. Vooral de eerste afspraak is van groot belang. Een locatie voor een evenement huur je namelijk vaak voor een dagdeel. Het is vaak lastig om precies te bepalen hoeveel tijd je op zo een dag nodig hebt. Daarom kun je maar beter goed gebruik maken van de mogelijkheid om afspraken te maken met betrekking tot mogelijke extra kosten bij uitloop.

Zorg voor iedereen

Niet iedereen mag zomaar alles eten. Een goed evenement zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt. Dus zorg ervoor dat er voor ieder wat wilt is met betrekking tot eten en drinken. Sluit mensen die een bepaalt geloof aanhangen niet uit. Sluit ook geen mensen uit met een bepaalde allergie.

Wat je ook doet, bespreek het eerst

Wat voor keuzes je ook maakt, zorg in ieder geval dat je voor alles goede afspraken maakt met je congreslocatie. Zomaar van dingen uitgaan is killing en bovendien absoluut niet nodig.

Succes en veel plezier!

Vergeet niet om ook een beetje plezier te hebben tijdens het organiseren van je evenement. Dat zorgt ervoor dat de kans op een succesvol evenement een stuk groter wordt.